5.8 Fondos de página

Con las opciones de encabezado y pie de página anteriores tendríamos suficientes herramientas para crear papelería con membrete para un negocio, pero eso no tenía por qué conformar a los programadores de Word.
En la ficha "Diseño de página" encontramos distintas herramientas para darle mayor realce a las páginas, independientemente de lo que hagamos con el texto. La sección "Fondos de página" tiene 3 opciones interesantes, estudiémoslas en orden.

5.8.1 Marca de Agua.

Desde su versión XP, Word incluye la característica de poder añadir una imagen o texto como marca de agua, lo cual suele utilizarse con frecuencia para poner el logo de las empresas.
Sobra decir que esta imagen puede ser creada con cualquier programa de dibujo o diseño y grabada en cualquier formato de mapa de bits, como "BMP", "JPG", "TIF" o "GIF". Word modificará la imagen decolorándola, para que funcione como marca de agua.
Veamos el cuadro de diálogo para crear este efecto.

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5.8.2 Color de página.

Como ya mencionamos, en la misma sección tenemos un menú para dotar de color a las páginas. Pero  no se trata solamente de colores simples, podemos hacer degradados, combinaciones y otros efectos de relleno en donde, por ejemplo, podemos usar texturas. Aquí sólo nos resta sugerirle que experimente con el cuadro de diálogo correspondiente.

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5.8.3 Bordes de página.

Los estilos de borde que podemos ponerle a una página se configuran con el cuadro de diálogo del mismo nombre que aparece en esta sección. De nueva cuenta, se trata de experimentar con el sin fin de combinaciones posibles. Le recomiendo en particular las opciones de la lista "Arte", bien puede un día llegar a ocuparlas para hacer una tarjeta de invitación para la fiesta de su hijo.

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5.9 Estilos

Cuando elaboramos un documento muy largo, una tesis por ejemplo, con capítulos y subcapítulos, con notas al pie de página, citas a otros textos y muchos otros elementos, es importante mantener la coherencia en el formato. Es decir, los títulos de cada capítulo deben tener el mismo tipo y tamaño de letra, así como la misma alineación. Lo mismo puede decirse de los párrafos, que seguramente tendrán un tipo de letra y sangría distintos a los de las citas. El primer párrafo de cada capítulo, como ya vimos, podría tener una letra capitular. Los subtítulos podrían estar en una fuente especial y en negritas, por mencionar otra posibilidad.
Esto implica por supuesto el problema de tener que estar dándole a cada elemento el formato adecuado. Habría que buscar, por ejemplo, cada título y cambiar manualmente el tamaño de letra, la alineación y otros elementos.
Sin embargo, eso puede simplificarse creando "Estilos". Un estilo es un conjunto de características de formato que quedan asociadas a determinado nombre. De ese modo, podemos ir seleccionando texto y aplicarle alguno de los estilos preexistentes en Word o algún otro que hayamos creado.

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La ventaja es que si las especificaciones de formato de un estilo cambian, se modificarán también todos los fragmentos de texto a los que lo hayamos asociado. Por ejemplo, si usamos para el nombre de un subcapítulo un estilo llamado "Subcapítulo de sección" que tiene una fuente Arial de 12 puntos en negritas, y lo cambiamos a Times New Román de 14, entonces todos los subtítulos a los que  hallamos aplicado dicho estilo, se modificarán también.

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Ya vimos que para aplicar un estilo, podemos seleccionarlo en la ficha "Inicio", sección "Estilos". Podemos modificar los estilos en bloque con el botón "Cambiar Estilos", "Conjunto de Estilos". Ahí mismo podemos seleccionar nuevas combinaciones de colores para los estilos y/o tipos de letras.

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Si todas las combinaciones de estilos no cubren sus expectativas para generar un documento único e impecable para sus fines, entonces puede crear un estilo completamente nuevo con el disparador de cuadros de diálogo de la sección.

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Para modificar un estilo, pulsamos sobre él con el botón derecho del ratón y seleccionamos "Modificar…". Obviamente, el cuadro de diálogo resultante es el mismo que el que se usa para crear un estilo, por lo que no es necesario repetirlo aquí.
Considere que modificar alguno de los estilos preexistentes en Word, puede traer modificaciones inesperadas en otros documentos que los utilicen. Por eso es mejor crear, utilizar y modificar estilos propios.

Finalmente, si no le convence utilizar los estilos integrados de Word y sólo quiere copiar el estilo utilizado en una parte de su documento en otro, entonces puede utilizar el siguiente botón de la sección "Portapapeles", en la misma ficha "Inicio".

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5.10 Temas                

Como habrá podido observar, Word ofrece al usuario un conjunto determinado de estilos para títulos, texto, subtítulos, para citas, etcétera. Cada estilo, como decíamos, tiene un conjunto de características de formato. Pero a su vez, de modo jerárquico, un conjunto de estilos se agrupan en un tema. En la ficha "Diseño de página" usted podrá ver la sección "Temas", que no es más que distintos grupos de estilos. En otras palabras, si elige un tema distinto para su documento, el estilo "Título" seguramente cambiará sus características de formato. Los temas, por tanto, son un método aún más global para rediseñar fácil y rápidamente todo un documento cuyos estilos han sido claramente definidos.

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Como puede observar, también es posible modificar sólo los colores del tema (lo que cambiará los colores de los estilos), las fuentes y los efectos de los gráficos.

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Al respecto sólo nos resta mencionar que en lugar de pensar en crear temas nuevos para un conjunto de estilos experimente con los temas predeterminados de Word, seguramente ya hicieron algo muy cercano a lo que estaba usted pensando.

5.8.2 Color de página

Como ya mencionamos, en la misma sección tenemos un menú para dotar de color a las páginas. Pero  no se trata solamente de colores simples, podemos hacer degradados, combinaciones y otros efectos de relleno en donde, por ejemplo, podemos usar texturas. Aquí sólo nos resta sugerirle que experimente con el cuadro de diálogo correspondiente.
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© Luis Manuel González Nava. Diciembre-2009. Todos los derechos reservados. Prohibida la reproducción por cualquier medio.